En los próximos tres años, se espera que tres de cada cuatro empresas dispongan de herramientas de analítica avanzada de datos para sus finanzas
El entorno volátil al que se enfrentan las empresas en la actualidad ha favorecido que el rol del CFO (Chief Financial Officer) y la función de finanzas hayan adquirido un valor determinante entre las áreas de gestión de las organizaciones. Factores como la disrupción provocada por las nuevas tecnologías y el entorno convulso y de incertidumbre vivido en los últimos años han obligado a la función financiera a focalizarse en atender las demandas del propio negocio, mientras que la transformación digital de la función sigue siendo un tema pendiente. Esta es una de las principales conclusiones del informe de KPMG y Workday, en el que se han encuestado a 83 directivos* de compañías de primer nivel en España, entre los cuales el 89% ejerce con el cargo de CFO, para conocer los principales retos y prioridades de la función financiera en nuestro país.
Margen de transformación tecnológica en las finanzas en España
Uno de los datos más reveladores del estudio es que tan solo una de cada cuatro empresas en España ha integrado soluciones de analítica avanzada de datos en su función financiera. Sin embargo, hay una apuesta clara por cambiar esta situación y, en los próximos tres años, tres de cada cuatro empresas prevén estar aplicando estas herramientas en la gestión de la información financiera y de gestión, según la encuesta.
El informe revela que solo el 25% de las empresas disponen actualmente de analítica avanzada en la función financiera. Dentro de estas organizaciones, los principales usos que se le da a esta tecnología corresponden al reporting financiero y el análisis de rentabilidades (14%), seguido por ofrecer información para el negocio en modalidad “autoservicio” (10%), y de la planificación, presupuestación y elaboración de previsiones (9%).
Otro dato que refleja la lenta transformación tecnológica de los sistemas de gestión financiera de las empresas españolas es que el 65% de los encuestados confiesa seguir operando con un ERP on premise, a pesar de que casi el 70% reconoce que desea invertir en un ERP cloud que les otorgue mayor estandarización y agilidad mediante la simplificación y automatización de procesos.
“De acuerdo con los datos del estudio, la mayoría de los CFOs españoles que aún utilizan sistemas legacy planean invertir en una solución cloud para alcanzar el siguiente nivel de gestión. Para estos directivos, dar el salto a un sistema cloud nativo como el de Workday, capaz de reunir los datos de finanzas, operativos y de personas en una única plataforma, representa la oportunidad de conseguir una amplia visibilidad de la gestión de la organización en tiempo real”, explica Joaquín Huesca, Iberia Financials Lead en Workday.
“Las respuestas que recoge el estudio demuestran que la función de finanzas en España no ha evolucionado en los últimos años al ritmo que cabría esperar. Afortunadamente, los CFOs tienen claro en qué áreas deben focalizar sus esfuerzos los próximos años y son conscientes de que es necesario abordar la transformación desde un punto de vista diferente, dando protagonismo a la gestión del dato y apostando por la reducción de la complejidad y adopción de procesos más eficientes”, afirma Belén Díaz, socia responsable de Corporate Services Transformation de KPMG en España.
Barreras para instaurar una cultura data driven
Los repentinos cambios de los últimos años y la necesidad de adaptarse a su ritmo han producido que las soluciones de datos y analítica irrumpan con fuerza en el mundo empresarial, mostrando los potenciales beneficios que proporciona la buena gestión del dato en las organizaciones, principalmente en lo que respecta a la toma de decisiones.
Los resultados de la encuesta evidencian que adoptar una cultura empresarial que transforme y digitalice la gestión del dato y la toma de decisiones en la compañía no es sencillo y requiere la acometida de múltiples iniciativas tecnológicas interrelacionadas.
Al ser preguntados por los principales obstáculos que presenta la integración de herramientas de analítica avanzada de datos en las empresas, los encuestados señalaron la carencia de un sistema eficiente para la gestión de datos (55%), seguido por la dificultad de integrar datos financieros y no financieros (53%), y por disponer de sistemas de TI para finanzas anticuados y fragmentados (39%).
Arriba, tabla cortesía de Workday
