{"id":18227,"date":"2024-08-02T13:16:42","date_gmt":"2024-08-02T12:16:42","guid":{"rendered":"https:\/\/telecomkh.info\/?p=18227"},"modified":"2024-08-02T13:18:41","modified_gmt":"2024-08-02T12:18:41","slug":"reuniones-de-trabajo-demasiado-largas-casi-el-20-de-los-empleados-cree-que-si","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/telecomkh.info\/?p=18227","title":{"rendered":"Reuniones de trabajo demasiado largas? Casi el 20% de los empleados cree que s\u00ed, seg\u00fan el proveedor de opiniones de software Capterra"},"content":{"rendered":"

Las nuevas modalidades de trabajo traen consigo nuevas tendencias de colaboraci\u00f3n internacional con retos ling\u00fc\u00edsticos asociados<\/strong><\/p>\n

Los nuevos modelos de trabajo, impulsados por cambios en la tecnolog\u00eda, la globalizaci\u00f3n y la pospandemia, est\u00e1n generando una reconfiguraci\u00f3n profunda en las preferencias y expectativas de los empleados. La adopci\u00f3n generalizada del trabajo remoto y la flexibilidad laboral han transformado la manera en que los profesionales perciben su entorno laboral. El proveedor de opiniones de software Capterra ha elaborado un estudio que pone de manifiesto algunas din\u00e1micas reveladoras.
\nEl 63 % de los empleados de empresas que operan bajo modelos de trabajo remotos o h\u00edbridos prefiere que reunirse con su jefe se haga de manera presencial; el 62 % opta por el cara a cara para los encuentros que buscan fomentar la uni\u00f3n del equipo; el 53 % tambi\u00e9n apoya la presencialidad para el lanzamiento de proyectos. Por contra, la preferencia por el formato virtual gana a la hora de recibir noticias de la empresa (70 %), llevar a cabo lluvias de ideas (57 %) y realizar formaciones o incorporaciones (52 %).
\nLos resultados tambi\u00e9n recogen que el 47 % de los encuestados afirma que existe un equilibrio entre reuniones presenciales y virtuales, si bien el 35 % indica que la mayor\u00eda de sus reuniones son virtuales. Solo el 18% se\u00f1ala que la mayor\u00eda de sus reuniones son presenciales.
\nSobre la duraci\u00f3n de estas, un 77 % admite que duran lo adecuado; sin embargo, un 19 % se\u00f1ala que son demasiado largas. Precisamente, la duraci\u00f3n es uno de los principales desaf\u00edos identificados para la productividad durante las reuniones de equipo, ya que provoca distracciones. Las cuatro razones principales citadas para las distracciones son: la duraci\u00f3n excesiva de la reuni\u00f3n (41 %); la sobrecarga de informaci\u00f3n (33 %); la monopolizaci\u00f3n de la conversaci\u00f3n por parte de una sola persona (33 %); la falta de relevancia de la informaci\u00f3n para el trabajo del empleado (30 %). El estudio recoge que solo un 10% de los encuestados afirma no distraerse nunca durante una reuni\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es lo m\u00e1s valioso para fomentar el compromiso en las reuniones?<\/strong> Seis de cada diez empleados cree que lo m\u00e1s valioso es compartir contenido; el 59 % piensa que lo es compartir pantallas; el 42 %, el chat durante las reuniones; el 33 %, la colaboraci\u00f3n visual (dibujo en pantalla); el 29 %, la grabaci\u00f3n y la transcripci\u00f3n; y el 17 %, las encuestas durante la reuni\u00f3n.
\nAdem\u00e1s, las empresas tienden a priorizar la planificaci\u00f3n sobre la innovaci\u00f3n en sus reuniones de trabajo. As\u00ed lo percibe la mayor\u00eda de los empleados: s\u00f3lo un 5 % considera que el objetivo principal de las reuniones es la innovaci\u00f3n, releg\u00e1ndola al \u00faltimo lugar de la lista de prioridades. En la cima se encuentra la planificaci\u00f3n y la resoluci\u00f3n de problemas como los fines principales de estos encuentros.<\/p>\n

La colaboraci\u00f3n internacional, una tendencia al alza<\/strong>
\nPor otro lado, los equipos h\u00edbridos o remotos est\u00e1n experimentando la colaboraci\u00f3n con compa\u00f1eros que residen en otros pa\u00edses. El 57 % de los empleados admite que trabaja al menos una vez al mes con compa\u00f1eros ubicados en el extranjero. La mayor\u00eda cree que la colaboraci\u00f3n internacional se mantendr\u00e1 igual o aumentar\u00e1 en el futuro, lo que sugiere una tendencia al alza.
\nEn cuanto a los beneficios de la colaboraci\u00f3n internacional, un 42 % de los encuestados menciona la mejora de las habilidades de comunicaci\u00f3n como la principal ventaja. Sin embargo, tambi\u00e9n se identifican desaf\u00edos, siendo las horas de trabajo irregulares el principal obst\u00e1culo para colaborar con compa\u00f1eros de otros pa\u00edses.<\/p>\n

Los empleados proponen soluciones para sacar provecho de la diversidad ling\u00fc\u00edstica<\/strong>
\nDe la mano de la globalizaci\u00f3n est\u00e1 la diversidad ling\u00fc\u00edstica, la cual se ha convertido en una realidad com\u00fan en muchas empresas, especialmente aquellas con modelos de trabajo remotos o h\u00edbridos. Capterra recoge que el 64 % de los encuestados en equipos remotos o h\u00edbridos en Espa\u00f1a indican que en su equipo hay compa\u00f1eros cuya lengua materna no es la misma que la suya.
\nSi bien esta diversidad ling\u00fc\u00edstica puede enriquecer la cultura empresarial y aportar diferentes perspectivas, tambi\u00e9n puede presentar desaf\u00edos en la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n. Seg\u00fan los empleados que trabajan en equipos con varios compa\u00f1eros cuya lengua materna es distinta a la suya, una soluci\u00f3n puede ser ofrecer espacio para preguntas y comentarios, permitiendo aclarar cualquier malentendido y fomentar una comunicaci\u00f3n m\u00e1s fluida (44 %).
\nAsimismo, los empleados sugieren adaptar el ritmo y el lenguaje, es decir, que los participantes nativos en la reuni\u00f3n intenten hablar despacio y eviten utilizar jerga o lenguaje no est\u00e1ndar que pueda resultar dif\u00edcil de entender para aquellos cuya lengua materna no es la misma (38 %). Tambi\u00e9n proponen proporcionar material de seguimiento despu\u00e9s de la reuni\u00f3n, que incluya un resumen de los puntos clave discutidos y cualquier informaci\u00f3n adicional relevante (37 %).
\nPreparar material escrito para acompa\u00f1ar el contenido de la reuni\u00f3n tambi\u00e9n es una sugerencia de los empleados para ayudar a los participantes a seguir la conversaci\u00f3n y comprender mejor la informaci\u00f3n presentada (35 %). Por \u00faltimo, los apoyos visuales, como gr\u00e1ficos, diagramas o im\u00e1genes, pueden ser \u00fatiles para que los hablantes no nativos comprendan mejor el contenido y asimilen m\u00e1s r\u00e1pido la informaci\u00f3n (35 %).<\/p>\n

El email, la piedra angular de la colaboraci\u00f3n empresarial<\/strong>
\nEn el mundo laboral actual, donde la flexibilidad y la movilidad son cada vez m\u00e1s comunes, las herramientas colaborativas en entornos de trabajo virtuales juegan un papel fundamental en la mejora de la productividad empresarial. El correo electr\u00f3nico es la herramienta m\u00e1s utilizada por los empleados, con un 64 % que la usa siempre para colaborar con compa\u00f1eros, seguida de la videoconferencia (42 %) y las llamadas telef\u00f3nicas y el software de gesti\u00f3n de documentos (ambos con un 34 % de empleados que las utilizan siempre).<\/p>\n

Arriba, imagen cortes\u00eda de Capterra<\/em><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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