{"id":17662,"date":"2024-07-01T16:36:25","date_gmt":"2024-07-01T15:36:25","guid":{"rendered":"https:\/\/telecomkh.info\/?p=17662"},"modified":"2024-07-04T12:00:23","modified_gmt":"2024-07-04T11:00:23","slug":"digitalizacion-de-gastos-la-respuesta-a-los-retos-financieros-de-las-pymes-segun-la-firma-circula","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/telecomkh.info\/?p=17662","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n de gastos: la respuesta a los retos financieros de las pymes, seg\u00fan la firma Circula, fintech de software como servicio (SaaS)"},"content":{"rendered":"

Las pymes espa\u00f1olas hacen frente a diversos desaf\u00edos en la administraci\u00f3n de sus finanzas, entre ellos destaca todav\u00eda el predominio de procesos manuales, los errores humanos o la gran cantidad de tiempo que destinan a este tipo de tareas<\/strong><\/p>\n

Las peque\u00f1as y medianas empresas en Espa\u00f1a representan el motor de la econom\u00eda. Conformando el 98,99% del tejido empresarial espa\u00f1ol, las pymes constituyen una parte significativa del empleo y la producci\u00f3n de nuestro pa\u00eds. Sin embargo, muchas de estas empresas tienen en com\u00fan numerosos desaf\u00edos a los que se enfrentan hoy en la gesti\u00f3n de sus finanzas. Entre ellos, destaca la digitalizaci\u00f3n parcial de sus procesos, lo que puede dificultar mucho llevar al d\u00eda y sin errores su contabilidad, as\u00ed como atender sus responsabilidades fiscales ante el cierre de fin de mes.
\nEn este contexto, Circula, fintech de software como servicio (SaaS) que ofrece un servicio de digitalizaci\u00f3n de todos los gastos para los empleados de las pymes (kilometraje, dietas, viajes, etc.), analiza los retos principales a los que se enfrentan las peque\u00f1as empresas, as\u00ed como las caracter\u00edsticas clave con las que han de contar las plataformas de gesti\u00f3n de gastos para que puedan ayudar a las pymes a hacerles frente.<\/p>\n

Retos en la gesti\u00f3n de gastos y facturas<\/strong>
\n1. Perduraci\u00f3n de procesos manuales<\/strong>: muchas pymes realizan la gesti\u00f3n de sus gastos de forma manual porque consideran que es suficiente. Pero la realidad es que estas tareas suelen llevar mucho tiempo a los profesionales, que han de introducir la informaci\u00f3n a mano y depender de tener todas sus facturas en papel. Esto puede hacer que cualquier imprevisto, como la ausencia de un ticket o un error en las cuentas, genere grandes quebraderos de cabeza para los empleados, as\u00ed como desajustes en su contabilidad.<\/p>\n

2. Generaci\u00f3n de gastos duplicados y errores: la ausencia del uso de plataformas digitales y la dependencia total de los procesos manuales puede desencadenar en fallos a la hora de introducir a mano los datos de factura, al igual que generar pagos duplicados, entre otros percances.<\/p>\n

3. Tiempo adicional para la revisi\u00f3n, correcci\u00f3n y reembolsos:<\/strong> el tiempo que dedican los responsables de finanzas de las pymes a estas labores se multiplica si en la revisi\u00f3n de la informaci\u00f3n encuentran errores a corregir o la gesti\u00f3n de reembolsos.<\/p>\n

4. Poco control de los gastos y pagos:<\/strong> digitalizar los procesos financieros permite a las empresas tener un seguimiento y recopilaci\u00f3n de toda su informaci\u00f3n relativa a sus gastos en tiempo real. En cambio, la dependencia de realizar cuentas sin implementar la tecnolog\u00eda puede desencadenar en problemas de liquidez y de flujo de caja cuando estas no cuadran.<\/p>\n

Ventajas de digitalizar la gesti\u00f3n de gastos y facturas<\/strong>
\nContar con la ayuda de la tecnolog\u00eda supone a las peque\u00f1as y medianas empresas una notable diferencia de cara a atender sus responsabilidades fiscales y necesidades diarias. En primer lugar, una vez se automatizan los procesos mediante una plataforma, los profesionales dedicados a la gesti\u00f3n de gastos y pagos ahorran hasta un 80% de tiempo. Adem\u00e1s, el n\u00famero de errores operativos o manuales en la contabilizaci\u00f3n se reducen considerablemente, liberando a los equipos de todo el tiempo que destinar\u00edan.
\nPor \u00faltimo, utilizar una plataforma homologada para la gesti\u00f3n de gastos permite a los empleados no tener que acumular recibos en papel, contando con una interfaz que aloja todas las facturas en la nube. Este tipo de soluciones digitales permiten a las pymes estar al d\u00eda con los impuestos, generando asientos contables autom\u00e1ticos que facilitan la contabilidad de la empresa.
\n\u201cLa digitalizaci\u00f3n de los procesos financieros es una inversi\u00f3n clave para las pymes, ya que les permite competir en un entorno empresarial cada vez m\u00e1s din\u00e1mico y exigente. Al adoptar estas plataformas, las peque\u00f1as empresas pueden mejorar su eficiencia operativa, cumplir con las normativas y centrarse en el crecimiento y la innovaci\u00f3n\u201d, afirma Eva Espinoza, Country Manager de Circula en Espa\u00f1a.<\/p>\n

Claves que debe tener una plataforma de gesti\u00f3n de gastos<\/strong>
\nEntre los aspectos claves que debe tener una plataforma de gesti\u00f3n de gastos para que pueda dar respuesta a las necesidades de peque\u00f1as y medianas empresas, destacan los siguientes:
\n1. Compatibilidad con el software contable:<\/strong> una integraci\u00f3n real debe permitir que la informaci\u00f3n circule de un software a otro de forma autom\u00e1tica. Por lo que nuestro software de gesti\u00f3n de gastos ha de ser compatible y conectar con el ERP o software contable para evitar a las empresas tener que exportar ellas mismas sus archivos de uno a otro manualmente.<\/p>\n

2. Incluir tecnolog\u00eda OCR avanzada:<\/strong> los sistemas de reconocimiento \u00f3ptico facilitan la labor de introducci\u00f3n de datos, reconociendo la informaci\u00f3n de los recibos y facturas e introduci\u00e9ndola autom\u00e1ticamente. Una vez hecho, el usuario puede modificar la informaci\u00f3n en caso de precisar alguna correcci\u00f3n. Esta tecnolog\u00eda acelera con creces el proceso de reporte de gastos y pagos.<\/p>\n

3. Soluci\u00f3n homologada con la Agencia Tributaria:<\/strong> los sistemas de digitalizaci\u00f3n de gastos han de cumplir con las normas (legales y fiscales) para que las empresas puedan sentirse seguras. Pero sobre todo deben estar certificadas por la AEAT para que la empresa pueda desechar los tickets en papel y tener la garant\u00eda de que sus tickets digitalizados ser\u00e1n v\u00e1lidos ante cualquier inspecci\u00f3n.<\/p>\n

4. Seguridad de los datos:<\/strong> estos sistemas alojan los datos en la nube, por lo que las pymes han de apostar por plataformas fiables, que protejan su informaci\u00f3n ante cualquier problema de seguridad y permitan ejercer un control sobre la informaci\u00f3n.<\/p>\n

5. Establecimientos de procesos de flujos de trabajo y aprobaci\u00f3n<\/strong>: la digitalizaci\u00f3n de gastos ayuda a las empresas a crear procedimientos claros y m\u00e1s organizados, lo que ayuda a agilizar el d\u00eda a d\u00eda de los departamentos y garantiza una mayor calidad y rigurosidad en los procesos.<\/p>\n

6. Formaci\u00f3n y adaptaci\u00f3n del personal<\/strong>: la experiencia de usuario de la plataforma ha de ser sencilla e intuitiva, para garantizar una adopci\u00f3n r\u00e1pida por parte de los empleados. Adem\u00e1s, los roles de mayor responsabilidad, como contables, aprobadores o financieros, han de recibir una formaci\u00f3n que les permita conocer sus funciones individuales dentro de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

Arriba, imagen cortes\u00eda de Circula<\/em><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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